Hvordan jeg bruker nyttårsforsetter til å sette bedre OKR


Vi takker farvel til 2025, og ønsker 2026 velkommen.
Nytt år, blanke ark.

 

Mange av oss setter nyttårsforsetter, fulle av motivasjon og ambisjoner for alt vi vil forbedre: helse, relasjoner, jobb og egenutvikling. Det er jo et helt år med muligheter!

Nyttårsforsett har mye til felles med målstyring brukt i vår digitale hverdag, når vi snakker om OKR (objectives og key results, gjerne kalt mål/ambisjoner og nøkkeltall på norsk).

Når vi nå går inn i januar og mange team jobber med nye mål for året, kan vi lære mye av hvordan vi lykkes (eller ikke …) med nyttårsforsettene våre.

Her er noen tips på veien:

  • HA FOKUS PÅ VERDIEN DU ØNSKER Å SKAPE
    Still deg selv spørsmålet «Hvorfor
    Først når du vet hva du ønsker å oppnå, kan du sette deg gode mål.

    Privat ønsker jeg å trene mer og bli sprekere. Hvorfor? Jo, blant annet fordi jeg har en drøm om å løpe en halvmaraton en gang (40-årskrisen har slått til for fullt..). Det føles ganske ambisiøst, når jeg teller kun 3-4 joggeturer siste halvår, med veldig mye kortere distanse.

    På jobb har vi brukeren i sentrum og ønsker ofte å lage mer brukervennlige tjenester. Men hvorfor? Hva ønsker vi å oppnå – for hvem?
    Jo, eksempelvis gir det verdi for brukerne våre om de blir mer selvhjulpne og opplever tjenesten vår som trygg og effektiv å bruke. Dette vil igjen redusere manuelt arbeid og brukerveiledning, samt gi økt kapasitet til å hjelpe de brukerne som har mer komplekse saker og korte ned saksbehandlingstiden både for enkle og komplekse saker.

    I en digital hverdag, vil ledelsen ideelt sett ha satt en (produkt)strategi samt komme med øvrige føringer. Rammene bidrar til at teamet, sammen, kan sette sine ambisjoner for de neste 4-12-36 måneder.

  • PRIORITER MÅLENE DINE
    Begrens antall mål, 1-2 mål for en 4-måneders periode er ofte mer enn nok.
    Erfaring tilsier at om man ønsker fullføre et nyttårsforsett, er det lite lurt å både jobbe for å bli sterkere, raskere, sunnere, få bedre søvn, slutte å snuse, være mer sosial og også ha mer egentid, i samme periode. Det blir rett og slett for mye å holde fokus på på én gang, og summen blir fort at ingenting blir oppnådd.
    Noe må prioriteres ned.

    Det samme gjelder på jobb. Dersom et middels stort team på 8-10 personer har mer enn to ambisjoner (objectives) for en periode, gir det trolig ikke nok fokus. Det er mye teamet gjør i hverdagen, som ikke trenger egne mål. Oppgavene kalles gjerne BAU – business as usual.

    På samme måte trenger ikke jeg å sette mål for å spise middag, følge barna til trening og kamp, handle mat eller sove. Disse aktivitetene gjør jeg, nesten uten å tenke. De er viktige, men går litt av seg selv. Dette er min BAU.

    All BAU som teamet gjør er (bør være!) viktig, og må planlegges for og følges opp i det daglige. Det er vi som regel ganske gode på.

    OKR skal representere det vi gjør «på toppen» av det vi gjør til vanlig, dvs. der hvor vi ønsker å få til en endring, med en ekstrainnsats i en periode.

    Hva teamet gjør for øvrig (BAU), kan med fordel deles illustrativt i et veikart, med KPIer (key performance indexes) eller på andre måter, slik at både teamet og omgivelsene er kjent med dette. Det er også viktig å ha felles forståelse for hvor stor andel av teamet som brukes til BAU versus verdiskapning/forbedringsarbeid (målt ved OKR).  

    Ambisjonsnivået for målene bør samsvare med innsatsen som er tilgjengelig.

  • TENK STORT, START SMÅTT
    Sett ambisiøse mål, men start i det små.
    Del opp målet i flere delmål, som skal være ambisiøse, men realistiske. De skal være motiverende for de det gjelder.

    Om jeg skal løpe halvmaraton en gang, må jeg starte med en 10km. Det kan være målet for 2026. Skal jeg klare løpe 10km i løpet av 2026, må jeg starte med å kunne løpe 5km, uten stopp. Det kan være målet for T1. Så kan jeg sette målet for T2, når jeg har evaluert T1 og sett hvordan jeg da ligger an.

    Tilsvarende bør man dele opp ambisjonene for et digitalt team; en objective (mål/ambisjon) kan gjerne leve gjennom et helt år – mens de tallfestede ambisjonene (nøkkeltall) bør være delt opp per tertial. Det gjør dem mer realistiske, og motiverende å jobbe mot. Samtidig som teamet da løpende kan sikre at fremdrift er tilstrekkelig, for å nå det overordnede målet – eventuelt sette inn nye tiltak, tidlig nok.

  • MÅL FREMDRIFTEN
    Ingenting er gøyere enn å se at målet gradvis nås, at man er på riktig vei! Finn målinger, som endres over tid, helst så hyppig som daglig/ukentlig.
    Målingene bør være tallfestede.

    Min hypotese er at om jeg løper 1 økt på 4km i uka, samt trener 1 styrkeøkt i uka, så vil jeg i løpet av T1 kunne løpe 5 km sammenhengende, uten stopp. Garmin-klokken min vil hjelpe meg å følge opp treningsmengden min.

    I en digital hverdag er det ofte vanskelig å måle akkurat det vi ønsker. Da er det bedre å starte med det som faktisk kan måles, og knytte det til hypoteser. Tre halvgode måltall som kan følges opp, er bedre enn ett perfekt måltall som ikke lar seg måle i praksis.

  • DEL TRANSPARENT
    Ved å dele målene dine, så vil de både oppleves mer forpliktene, og omgivelsene vil kunne bidra aktivt inn for å støtte. Ønsker du komme i form, kan venner invitere deg med på treningsturer.

    Skal du få til en digital endring, er du ofte avhengig av at både eget team, andre team og ledere drar i samme retning. Da må alle i teamet ha et eierskap til målene – og omgivelsene må forstå dem.

    Gjennom å være transparent, og dele fremdrift underveis, øker man sannsynligheten for å lykkes – og at omgivelsene heier på og støtter underveis.

  • FEIRE SEIERE UNDERVEIS
    For å holde motivasjonen oppe, er det viktig å feire delmål og seiere underveis. Unn deg selv en tur på spa, eller en ny treningsjakke, når du når et delmål.
    Feire deres wins i teamet, på en demo, med en kake eller lag et innlegg på intranett som løfter frem det gode arbeidet som gjøres.

    Husk at OKR er levende, og kan justeres underveis i perioden. Har dere lite å feire, er det lov (og anbefalt!) å nedjustere ambisjonene til dagens virkelighet. Feirer dere ukentlig og har nådd målene før perioden er ute, har dere nok vært for lite ambisiøse – og kan oppjustere, eller sette nye mål.


    Lykke til med å sette mål for 2026 – både på jobb og i livet ellers!

Godt nytt år!

,